成为管理者?之后?,经常?会?发现?时间?越来越不够用?,因为?管理者?的时间?很多时候?不属于自己?,需要?“被迫”?参加?很多?有关?或者?无关?的会议?。经常?会发现?一天??里?有一半?以上时间?都??身处?各种?会议中?,要么?在会议中?,要么?在去往会议?的路上?,等?到快?下班了?才?发现?今天?好像?什么事情?都没做?!
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一场无效的会议,对于参与者而言就是在浪费时间。而一场高效的会议,除了能够达到会议目的外,也是在帮助企业降本增效。降低人工成本,让管理者的时间效率更高,聚焦在重要的事情上,提升工作效能。如何让会议更高效,可以参考以下五个步骤:
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一、想要开好一个会议,首先要以解决问题为唯一目的。即?要明确你开会?的目的?是?什么??是?群策群力?寻找?对策?,智慧共创集思广益,还是?想要传达某种??信息,亦或者就某件事情达成共识…
二、会议前要充分准备。目的明确,流程清晰,所有与会者都应该知晓开会的目的,并让大家各自有所准备,诸如数据报表、进度数据、聚焦会议主题的问题等。管理者对每个参会人都要有预判,知道参会人参与了哪些环节,大致知道他们将工作推进到了何种地步。
三、开会要以“非直接负责人不参会” 为要旨。开会的范围尽量缩小,邀请?与会议主题相关?的人员?参加?,有助于节约时间,降低?时间?成本?。
四、开会要得出结论。开会一定要有结论,如果开了两三个小时会,最后既没有结论,也没有行动方案,那么这样的会议也毫无意义。
五?、要有会议?纪要,按照?会议结论?做好?后续追踪?。得出结论后,需要做好跟踪工作,确保会议上的决策?得到积极正向的执行。没有?行动?的会议?,等于?零?。